• 關于開展2020年度研究生獎學金評審的通知

    各研究生培養單位:

    為做好我校2020年度研究生獎學金評審和校級評優工作,現將有關事項通知如下:

    一、評選獎項

    (一)研究生國家獎學金

    (二)研究生省政府獎學金

    (三)校級優秀研究生、優秀研究生干部

    二、評審依據

    (一)西南林業大學研究生國家獎學金、省政府獎學金和優秀學生獎勵辦法等文件。

    (二)各學院研究生綜合測評考核辦法(試行)。

    三、申報對象

    我校二、三年級的全日制博士、碩士研究生(全脫產學習、非在職),且申報人應具備中華人民共和國國籍。

    四、名額分配

    (一)本年度上級下達我校研究生國家獎學金名額38人(包含博士4人、碩士34人),省政府獎學金名額43人(包含博士4人、碩士39人)。根據各學院二、三年級全日制研究生在校人數進行分配。

    (二)校級優秀研究生、優秀研究生干部分別按各學院二、三年級全日制在校研究生人數的6%、4%評選。校研究生會名額單列。

    (三)具體名額分配見附件1。

    、評審程序及要求

    (一)9月14日前,各學院將本學院研究生獎助學金評審委員會人員組成情況和本學院的研究生綜合測評考核辦法向學生公布無異議。

    (二)9月19日前,各學院組織符合條件的研究生按照本學院的研究生綜合測評考核辦法,測算綜合測評成績,填寫《研究生綜合測評考核表》(附件2),同時提交申報材料。申報材料共三項:對內打印的研究生成績單1份(研究生秘書簽字并蓋章即可)、《研究生綜合測評考核表》1份、相應支撐材料(按綜合測評考核表的指標順序整理)1份。

    材料按上述順序加上封面裝訂成冊(見附件2)。班主任負責對學生提交的申報材料進行匯總、核查(操作注意事項見附件3)。

    (三)9月23日前,各學院研究生獎助工作評審委員會召開評審會,根據學生綜合測評考核的情況,完成本學院研究生獎學金擬獲獎候選人的初審和推薦工作,并將推薦人員名單在學院范圍內進行不少于5個工作日的公示(公示模板見附件4)。公示無異議后,組織學生填寫相應的獎學金申請審批表(附件5、6、7、8)。審批表的格式和內容不得擅自更改。

    博士生申請人暫不確定獎項,由各博士招生學院在公示申請人的綜合測評考核結果后,排序推薦2-3名候選人參加學校獎助工作領導小組評審。

    (四)9月30日前,各學院將本年度研究生獎學金的初評推薦名單匯總表(附件4)和獎學金申請審批表(附件5、6、7、8)的紙質版,領導簽字蓋章后以學院為單位提交到研究生工作部辦公室(辦公地址:第二教學樓B509-1室),電子版發送到:swfu2014@126.com。電子版材料打包命名格式為:“學院名稱+2020+研究生獎學金申請”,材料順序與匯總名單順序一致。

    (五)10月11日前,研究生工作部組織召開學校研究生獎助工作領導小組會議,審定最終名單并在全校范圍內進行5個工作日的公示。

    (六)10月16日前,研究生工作部將研究生國家獎學金、省政府獎學金評審結果報云南省教育廳審核;校級優秀研究生、優秀研究生干部評審結果報學校學生處審核。

    六、異議的處理

    各學院要嚴格按照獎學金評審管理辦法和本通知要求開展研究生獎學金的評審工作,堅持公平、公正、公開原則,并自覺接受檢查和監督。對研究生獎學金評審結果有異議的學生,可在學院公示階段向所在學院的評審委員會提出申訴,學院評審委員會應及時處理并予以答復。如學生對學院做出的答復仍存在異議,可在學校公示階段向學校研究生獎助工作領導小組提請裁決。

    七、其他注意事項

    (一)研究生國家獎學金、省政府獎學金以及校級優秀研究生、優秀研究生干部(以下簡稱“國獎”“省獎”“校優”)的候選人互相不得重復。往年已經獲得國獎、省獎、校優的研究生,其獲獎成果在本年度不可重復使用。

    (二)申請人應對申報材料的真實性、完整性負責。一旦提交材料后不再接受申請人對材料的補充或更改申請。申報材料受理后概不返還,請申請人自行做好備份。不按規則要求提交申報材料的,視為無效申報,一律不予評審。弄虛作假者,一經發現立即取消參評資格,除按學校相關規定嚴肅處理外,三年內不得再次申報研究生獎學金。

    (三)尚未解除學校處分的研究生不具備獎學金評審資格。

    (四)優秀研究生干部評選的基本條件:學位課加權平均成績70分以上,無掛科、重修、違紀記錄,工作認真負責,表現得到老師和學生的廣泛認可。

    (五)對于英語免修的情況,其英語課程成績不計入學位課加權平均成績的計算。

    八、獎勵形式

    根據研究生獎學金評審結果,按相關規定頒發獎金和榮譽證書。

    未盡事宜請咨詢研究生工作部,聯系人:成老師(0871-63862602)、趙老師(0871-63863747),辦公地址:第二教學樓B509-1室,聯系郵箱:swfu2014@126.com。

    特此通知。

     

    說明:附件請與各學院研究生管理聯絡人、班主任領取。

     

    研究生工作部

    ????????????????????????????2020年9月11日

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