• 黨政辦公室

    1. 負責協助院辦相關文件收發和歸檔,學校年鑒編訂,系統文件發布;

    2. 負責院行政檔案的收集、登記、歸檔、保管、利用、移交等工作;

    3. 負責協助各類經費的預算、劃撥,以及職工考勤和津貼報送及院辦相關賬務處理、報銷等;

    4. 負責辦公用品的采購、保管、設備報修以及會議室管理 ;

    5. 負責院印章的保管、使用登記;

    6. 負責協助院務會議及院辦重要活動的組織、協調和落實,做好接待工作;

    7. 負責安排節假日值班,做好各科室的綜合協調工作;

    8. 協助其他科室,完成領導交辦的其他工作。

     

    招生辦公室

    1. 根據教育部及云南省當年的研究生招生文件規定,制定及修訂《西南林業大學博士研究生招生管理辦法》、《西南林業大學招收優秀應屆本科畢業生免試攻讀研究生工作辦法》、《西南林業大學碩士研究生招生工作實施細則》、《西南林業大學碩士研究生招生調劑工作辦法》、《西南林業大學碩士研究生招生復試錄取辦法》、《西南林業大學碩士研究生招生考試自行命題科目命題評卷工作規則》等規章制度,開展我校研究生(包括博士研究生和碩士研究生)招生工作;

    2. 組織做好研究生招生管理人員的培訓;

    3. 組織申報與實施研究生招生計劃;

    4. 編制公布研究生招生章程和招生專業目錄;

    5. 開展招收優秀應屆本科畢業生免試攻讀研究生工作;

    6. 參照教育、衛生等行政主管部門的體檢工作相關規定,結合本單位情況,制定體檢要求;

    7. 按規定開展研究生招生信息公開和相關解釋工作;

    8. 開展招生宣傳、咨詢和研究工作;

    9. 審核考生的報考資格;

    10. 組織命題、評卷、初試、復試、體檢、思想政治素質與道德品質考核和錄取等工作,并做好相應的安全保密工作;

    11. 做好考生信息的安全保密工作;

    12. 按照云南省教育廳和云南省招生考試院要求設立報考點和評卷點并開展相關工作,根據要求按時、準確、規范上報有關信息數據;

    13. 依法維護考生和招生工作人員的合法權益;

    14. 根據考生申請,對有關考試招生行為進行調查、處理并給予答復;

    15. 制作發放研究生錄取通知書;

    16. 將研究生錄取信息和相關材料轉交學生科和質量信息科等科室;

    17. 統計分析研究生招生數據,分析生源質量,建立分專業研究生招生計劃分配指標體系;

    18. 協助其他科室,完成領導交辦的其他工作。

     

    學術學位培養科

    1. 組織制定或修訂學校學術型研究生培養管理等規章制度;

    2. 組織制定或修訂學術型研究生培養方案;

    3. 組織實施學術型研究生課程建設、教材建設、教學改革和教學評優等工作;

    4. 組織實施學術型研究生課程教學和成績管理,審核、匯總教學工作量;

    5. 組織開展學術型研究生培養計劃的制定、論文開題和中期考核;

    6. 審核學術型研究生論文答辯資格;

    7. 做好校外人員研究生課程選修及同等學力人員課程學習管理;

    8. 辦理學術型研究生休學、復學、轉學與轉專業等學籍異動;

    9. 組織學術型研究生公共課程的考試和補考工作;

    10. 審核任課教師資格,辦理任課教師調停課,做好學術型研究生教務、教學管理;

    11. 協助其它科室,完成領導交辦的其他工作。

     

    專業學位培養科

    1. 組織制定或修訂學校專業學位研究生培養管理等規章制度;

    2. 組織制定或修訂專業學位研究生培養方案;

    3. 組織實施專業學位研究生課程建設、教材建設、教學改革和教學評優等工作;

    4. 組織實施專業學位研究生課程教學和成績管理,審核、匯總教學工作量;

    5. 組織開展專業學位研究生培養計劃的制定、論文開題和中期考核;

    6. 審核專業學位研究生論文答辯資格;

    7. 做好專業學位研究生校外導師的遴選和管理;

    8. 做好專業學位研究生實習、實訓基地和專業實踐管理;

    9. 辦理專業學位研究生休學、復學、退學等在系統中的學籍異動;

    10. 協助其他科室,完成領導交辦的其他工作。

     

    學位管理辦公室

    1. 組織制定或修訂學校博士、碩士研究生學位授予等管理規章制度;

    2. 博士、碩士研究生學籍學歷注冊信息管理(包括新生電子注冊和在校生電子注冊、畢業生學歷電子注冊,畢業后學生電子注冊信息維護);

    3. 負責研究生畢業同等學力人員申請碩士學位管理;

    4. 組織開展研究生學位論文評閱、答辯及學位授予;

    5. 負責博士、碩士研究生學歷學位證書征訂、制作、發放與管理;

    6. 負責已經畢業的博士、碩士研究生學歷學位認證及學位證明等管理;

    7. 統計、上報各類研究生學位授予信息或學歷信息;

    8. 負責在職、全日制和非全日期研究生學籍檔案管理;

    9. 協助其他科室,完成領導交辦的其他工作。

     

    學生科

    1. 負責研究生思政教育工作,包括研究生安全穩定工作、研究生思想道德教育、研究生形勢與政策教育等。會同各相關部門,負責研究生輔導員隊伍管理工作。配合心理咨詢中心做好研究生心理健康教育工作;

    2. 負責研究生日常管理工作,包括研究生學籍管理,辦理研究生入學注冊、走讀、休/復學、退學、文明離校等手續。負責研究生的安全穩定和違紀處分工作,預防和妥善處理研究生突發事件。負責辦理研究生請銷假和假期留宿工作。負責選派研究生掛職見習。負責研究生醫保的宣傳及辦理。配合學生處做好新疆籍研究生管理、易班網管理、宿舍檢查、學生信息管理等工作;

    3. 研究生獎助學金管理工作,包括各級各類研究生獎、助、貸政策的宣傳和落實。組織開展研究生評優評獎和獎助學金管理。負責開展“研究生三助一輔”、勤工儉學、特殊困難補助、節假日慰問、建檔立卡戶研究生管理等;

    4. 研究生學籍檔案管理:負責研究生檔案的管理、接收和轉出。檔案材料的整理、登記、歸類;

    5. 兼任研究生班主任和研究生支部指導員工作;

    6. 上級主管部門和學校委托交辦的其他工作;

    7. 協助其他科室,完成領導交辦的其他工作。

     

    質量監控與信息科

    1. 組織制定或修訂學位與研究生教育質量保證和監督等規章制度;

    2. 組織開展導師遴選、培訓與考核等工作;

    3. 組織實施研究生課程教學督導;

    4. 組織開展研究生學位論文答辯督查、學位論文評優和抽檢;

    5. 采集研究生學歷照片信息;

    6. 統計、上報高基報表,負責提供全校研究生教育基礎數據;

    7. 收集社會評價信息,做好學位與研究生教育信息公開工作;

    8. 負責研究生教育信息化建設;

    9. 編制和發布研究生教育質量年度報告;

    10. 協助其他科室,完成領導交辦的其他工作。

     

    團委

    1. 組織開展全校研究生團組織建設和團員管理;

    2. 組織開展研究生學術、科技、文體及社會實踐等活動;

    3. 負責研究生學術規范和學術道德教育及學風建設,組織實施研究生思想政治教育工作;

    4. 指導研究生會開展工作,指導研究生干部隊伍建設;

    5. 指導和管理學生社團;

    6. 負責依法維護在讀研究生的合法權益;

    7. 負責團員推優和年度團員評優工作;

    8. 負責團費的收繳、管理和使用;

    9. 協助其他科室,完成領導交辦的其他工作。

     

    就業管理科

    1. 負責制定畢業研究生就業工作計劃和派遣工作;

    2. 負責拓展、聯系、接洽實踐實習工作單位及用人單位;

    3. 負責就業推薦表和就業協議書的管理及學校就業創業年度考核工作;

    4. 組織開展研究生就業指導與服務;

    5. 組織開展研究生創新創業工作;

    6. 負責研究生校友跟蹤調查、信息數據更新、聯絡及研究生校友會的日常工作;

    7. 協助其他科室,完成領導交辦的其他工作。

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